Nei rapporti con la pubblica amministrazione e i gestori di pubblici servizi il cittadino può produrre una semplice dichiarazione al posto della corrispondente certificazione. La dichiarazione sostitutiva di certificazione ha la stessa validità del certificato o
dell‘ atto che sostituisce. La dichiarazione sostitutiva deve essere accettata dal dipendente adetto. Un eventuale rifiuto costituisce violazione dei doveri d‘ ufficio.
La firma sulla dichiarazione sostitutiva di certificazione non deve essere autenticata e non è soggetta ad imposta di bollo. La dichiarazione sostitutiva può essere sottoscritta davanti al dipendente adetto oppure può essere presentata da un‘ altra persona o inviata per posta o fax. Per le dichiarazioni sostitutive di certificazione non è richiesto allegare la fotocopia del documento di identità di chi ha firmato la dichiarazione.
La dichiarazione sostitutiva può essere utilizzata da tutti i cittadini, da cittadini
dell‘ Unione Europea e da cittadini extracomunitari con regolare permesso di soggiorno. Le dichiarazioni sostitutive per minori o interdetti sono resi dai genitori o dal tutore.
I seguenti dati possono essere certificati con dichiarazione sostitutiva:
data e luogo di nascita
residenza
cittadinanza
godimento dei diritti civili e politici
stato civile (stato libero, coniugato, vedovo, divorziato
ecc.)
stato di famiglio
esistenza in vita
nascita del figlio, morte del coniuge, del genitore ecc.
tutti i dati contenuti nei registri di stato civile a conoscenza dell‘ interessato (ad esempio paternità, separazione dei beni ecc.)
iscrizione in albi o elenchi tenuti da pubbliche amministrazioni (ad esempio camera di commercio)
appartenenza ad ordini professionali
titolo di studio ed esami sostenuti
qualifica professionale, titoli di specializzazione, abilitazione, formazione, aggiornamento e qualificazione tecnica
reddito, situazione economica ed assolvimento di obblighi contributivi
possesso e numero di codice fiscale e partita
IVAstato di disoccupazione, qualità di pensionato, qualità di studente
qualità di legale rappresentante di persone fisiche o giuridiche, di tutore, di curatore e simili
iscrizione presso associazioni e formazioni sociali di qualsiasi tipo
situazione relativa all‘ adempimento degli obblighi militari
non avere riportato condanne penali e non essere destinatario di provvedimenti iscritti nel casellario giudiziario
non essere a conoscenza di essere sottoposto a procedimenti penali
vivere a carico
non trovarsi in stato di liquidazione o di fallimento e non avere presentato domanda di concordato.
Il ricorso all‘ autocertificazione non è invece possibile per:
L‘ autorità giudiziaria non è tenuta ad accettare l‘ autocertificazione. L‘ uso delle dichiarazioni sostitutive è ammessa nei rapporti con imprese e persone private se questi lo consentono.
